Лучший способ выбрать бухгалтерскую программу — посетить выставку программного обеспечения. Именно там вы сможете посмотреть сразу несколько программ от разных фирм-производителей, сравнить их между собой, пообщаться с разработчиками и сделать свой непростой выбор. Многие так и поступают. Например, юбилейную (десятую по счету) ежегодную выставку “Софтул-99”, на которой было развернуто около 200 экспозиций, посетили специалисты из самых дальних уголков страны. Проведение столь представительного форума в начале осени является знаменательным событием после летнего затишья в деловой сфере. Не случайно большинство участников старались приурочить выпуск новых разработок именно к моменту открытия московской выставки.

Сколько стоит внедрение?

“Какова реальная стоимость внедрения вашей системы?” Этот вопрос мы задавали в процессе знакомства с демонстрируемыми на выставке разработками. И каждый раз получали уклончивый ответ. При этом нам все-таки удалось выяснить часовую ставку работы специалиста-внедренца в Москве. Оказалось, что она колеблется в диапазоне от 100 до 1000 рублей. Много это или мало, судить не нам. Здесь действуют законы рыночных отношений: как известно, спрос рождает предложение. По оценкам же независимых экспертов, стоимость внедрения бухгалтерской программы “под ключ” может превышать ее первоначальную стоимость в несколько раз.

Однако сегодняшняя ситуация в экономике такова, что для многих фирм (даже московских) такие затраты могут оказаться чрезмерными или экономически неэффективными. На выставке нашелся товар и для них. По утверждению специалистов компании “ИНФИН”, затраты на внедрение известной в бухгалтерской среде программы “ИНФИН-БУХГАЛТЕРИЯ” минимальны. Недаром же фирма стала лауреатом 7-го Международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса “БИЗНЕС-СОФТ-99” и награждена специальной грамотой, в которой экспертная комиссия особо отметила компанию “ИНФИН” за “самую простую во внедрении бухгалтерскую программу”. Как же удалось разработчикам “ИНФИНа” достичь столь значительных результатов? По-видимому, это объясняется тем, что изначально программа создавалась под руководством опытных профессиональных бухгалтеров, глубоко разбирающихся во всех тонкостях бухгалтерского учета. В результате логика работы программы оказалась настолько очевидной и понятной, что даже неопытные пользователи/ впервые садящиеся за компьютер, начинают уверенно себя чувствовать уже после первых часов знакомства с нею.'

В конечном итоге это оказалось решающим фактором, обеспечившим возможность широкомасштабного продвижения программы в регионы России. Ведь именно у региональных пользователей возникают основные проблемы с внедрением. В первую очередь это связано с отсутствием необходимых финансовых ресурсов, а также с недостаточным профессиональным уровнем местных специалистов-внедренцев.

Логика работы и интерфейс программы

Чтобы начать работать с программой, достаточно минимальных знаний о структуре бухгалтерской проводки и принципе “двойной записи”. Перед началом работы необходимо настроить план счетов, то есть подготовить список реально используемых счетов (субсчетов) синтетического учета. К каждому из этих счетов можно “прикрепить” до 5 уровней (счетов) аналитического учета, что вполне достаточно для организации учета любой степени сложности. Изначально программа поставляется с уже настроенным стандартным планом счетов, однако она легко может быть перестроена в соответствии с потребностями учетной схемы конкретного предприятия.

После такой настройки можно приступать к непосредственному вводу бухгалтерских проводок. При этом программа сама (в соответствии с настройкой) запросит необходимые данные аналитического учета по дебету и кредиту. Введенной таким образом информации достаточно для автоматического формирования основных регистров бухгалтерского учета:оборотного баланса и оборотной ведомости, аналитической карточки и журналов-ордеров и так далее, вплоть до главной книги.

Для ускорения процесса ввода информации можно воспользоваться справочником “стандартных” проводок. В базовую поставку программы “ИНФИН-БУХГАЛТЕРИЯ” включены три таких справочника для производства, торговли и строительных организаций. Подключение такого справочника производится на уровне настройки путем выбора вида деятельности предприятия. Наконец, одной из наиболее интересных особенностей программы является механизм “автопроводок”, который позволяет автоматизировать трудоемкую работу по закрытию ежемесячной бухгалтерской отчетности. Причем настройка правил формирования “автопроводок” осуществляется без дополнительного программирования.

Универсальная учетная модель, заложенная в основу программы, позволяет эффективно использовать ее на предприятиях самого различного профиля. Не случайно среди пользователей программы есть производственные и торговые предприятия, предприятия нефтепереработки и сферы услуг и многие другие.

Логика работы программы позволяет эффективно использовать ее в учебных целях при подготовке бухгалтеров. Кроме того, она может оказаться незаменимым инструментом при проведении аудиторских проверок, так как позволяет быстро обрабатывать данные первичного учета и проводить их анализ.

В стандартную поставку программы также входят подсистемы формирования налоговой отчетности и первичных документов (счетов, накладных, платежных поручений). Для некоторых документов можно настроить режим автоматического формирования бухгалтерских проводок. При необходимости пользователь способен самостоятельно добавлять новые виды документов, а также настраивать печатные формы уже существующих документов.

И еще одно немаловажное достоинство программы — ее тщательно продуманный интерфейс. Само понятие интерфейса достаточно емкое, оно включает в себя не только внешний вид экранных форм, но и наглядность представления информации, удобство в работе, средства помощи. Повышенное внимание к дизайну и надежности программы является неотъемлемым элементом стиля работы компании “ИНФИН”.

Новинки от компании “ИНФИН”

На выставке впервые демонстрировалась версия (9.2) “ИНФИН-БУХГАЛТЕРИИ”. Основным новшеством программы является возможность автоматического формирования книг покупок и продаж на основании введенных в программу бухгалтерских проводок. Напомним, что ранее для ведения этого участка учета существовала отдельная автономно работающая программа. Это приводило к необходимости повторного ручного ввода (дублирования) информации.

Следует отметить, что методика формирования книги покупок и продаж существенно различается в зависимости от продекларированной фирмой учетной политики (“по отгрузке” или “по оплате”). Наиболее сложными здесь являются ситуации частичной оплаты или частичной отгрузки, а также необходимость отслеживания авансовых платежей с их последующим сторнированием в книге продаж. В случае учетной политики “по оплате” возможна ситуация, когда выписанный счет-фактура не попадает в книгу продаж.

Для повышения наглядности и удобства работы в новой версии программы организовано ведение специализированных журналов продаж и покупок, а также соответствующих им журналов оплат продаж и оплат покупок. По сути, это накопительные регистры, в которых отражается вся первичная информация, необходимая для корректного формирования книг покупок и продаж. Само заполнение журналов происходит автоматически в момент регистрации стандартных проводок, поэтому их можно рассматривать как средство дополнительного контроля и анализа введенных данных. После такого контроля можно приступить к непосредственному формированию и печати книг покупок и продаж в соответствии с учетной политикой фирмы и требованиями текущего законодательства. Для этого предусмотрен специальный режим автоматической разноски нераспределенных оплат.

На выставке также впервые была продемонстрирована принципиально новая Windows-версия программы “ИНФИН-БУХГАЛТЕРИЯ”. Это событие, которого давно ждали поклонники среды Windows. Однако, как нам удалось выяснить, в продажу новинка поступит не раньше ноября, пока не пройдет этап завершающего тестирования.

В заключение отметим, что комплексная автоматизация предприятий не ограничивается одной лишь бухгалтерией. Учитывая это обстоятельство, руководство компании “ИНФИН” еще несколько лет назад в качестве стратегической линии развития выдвинуло тезис “От бухгалтерии к управлению”. В результате сегодня пользователям предлагается целый комплекс специализированных программ “ИНФИН-УПРАВЛЕНИЕ”, позволяющий автоматизировать наиболее трудоемкие участки учета. Вот лишь некоторые из них: “Зарплата”, “Учет автотранспорта”, “Учет в общепите”, “Управленческий анализ”, “Налогоплательщик”, “Управление персоналом”, “Торговля”. Все перечисленные программы используют единый интерфейс и внедряются так же легко, как и бухгалтерия.

Л. Дзагуров, эксперт.