"Сравнительный анализ некоторых бухгалтерских пакетов"
Данные наблюдения основываются на пятилетнем
опыте работы с рынком бухгалтерских программ,
постоянно анализируемая база составляет свыше
пятидесяти наиболее широко известных
бухгалтерских пакетов.
Любая бухгалтерская программа для того,чтобы
существовать на рынке, должна считать правильно
и выдавать некоторый стандартный набор
бухгалтерских документов и бланков, также как и
любой автомобиль должен ездить.
1.Некоторая классификация бухгалтерских
пакетов. В существующих классификациях программ
не обращается внимание на ряд немаловажных
показателей резко влияющих на
производительность труда бухгалтера. К таким
показателям можно отнести дизайн программ,
количество нажатий клавиш при вводе типовых
операций, "нераздражаемость" интерфейса,
уровень автоматизации- т.е. автоматически
предлагаемые цифры, которые бухгалтер перед
вводом проводки должен был бы или искать в других
разделах программы или считать вручную, пусть
даже и на вызываемом из программы калькуляторе,
эргономические показатели- т.к. реально
работающий бухгалтер небольшого предприятия
порой ведет несколько фирм и проводит за
компьютером гораздо более восьми часов.
С этой точки зрения цель бухгалтера- с
максимально большей скоростью обработать
имеющееся большое количество первичных
документов и за счет сэкономленного времени
провести оптимизацию налогообложения при
наличии оперативных данных о состоянии дел фирмы
в реальном масштабе времени.
Что же пользователь может увидеть глядя на
главные меню бухгалтерских программ? Основные
отличия в идеологии построения программ
сложились на этапе возникновения основных
бухгалтерских пакетов в 1991/92 г.г., и с тех пор
любая модернизация программ не приводила к
коренной ломке стиля, а вела лишь к расширению
возможностей и функций. Это такие пакеты как
Парус, Инфософт, Турбо-бухгалтер, 1С,
Инфобухгалтер, ИНФИН и пр.
Постановщиками задач большинства пакетов
являются программисты и программы реализованы
"с точки зрения программиста"- так как это
удобно при реализации программы средствами
конкретного языка программирования.
При этом реализация программ шла от функций- т.е.
чтобы программа могла делать ... и далее набор
необходимых функций.
"ИНФИН" пошел с другой стороны- от удобства
работы и психологической адаптации к
конкретному бухгалтеру-практику.
1.1.Ввод данных.
Рассмотрим как происходит ввод данных в
основных бухгалтерских пакетах. По типу ввода
можно разделить все программы на три больших
пересекающихся группы :
-ввод данных в таблицу-журнал операций (1С,
Инфобухгалтер, БЭСТ, Инфософт, ComTec) при этом при
вводе подключаются справочники в виде прыгающих
окон частично (ФИНЭКО, Softland Systems,Инфософт) или
полностью закрывающие экран (1С, Парус);
-ввод данных в экранный документ,повторяющий или
имитирующий бумажную форму, при этом курсор
прыгает по полям ввода - отсюда следует
неповторяемость видов экрана в зависимости от
места в программе и неповторямость следования
взгляда оператора за курсором,приводящая к
повышенной утомляемости и рассеиванию внимания
с увеличением вероятности ошибки (Бухкомплекс,
Меркурий, Аспект, Финэко).
-ввод в проводку, при этом реализация данного
вида очень сильно отличается в зависимости от
конкретной программы. Специально сформированные
экранные поля,выпрыгивающие в разных местах
экрана в зависимости от режима с дальнейшим
заполнением по произвольной траектории(Янус,
Ребус, Финэко) и таблицей в которую эти данные
попадают. Переход к другим экранам (справочник и
таблица) в которые вводится проводка (1С).
В отличие от других программ проводки в "ИНФИНе"
отличаются статичностью меню- т.е. нет прыгающих
окон, ввод информации всегда сверху вниз +
справочники всегда справа на одном и том же месте,
что уменьшает утомляемость глаз при одной и той
же траектории следования взгляда вне
зависимости от вида выполняемой операции.
1.2.Использование клавиатуры. При вводе
информации важно нажимать как можно меньше
клавиш, и при этом не запоминать спецрежимы
указанные в HELPах или документации, т.к. реальный
бухгалтер,к сожалению, не любит работать с
документацией, особенно если это толстые тома. Во
многих случаях в разных местах программы одни и
те же клавиши имеют совершенно различные функции,
что приводит к путанице (Парус, 1С и т.д.).
Программа "ИНФИН" просчитана на
количество нажатий клавиш, т.е. чтобы при этом
пользователь мог ввести в компьютер большое
количество документов с минимальным количеством
нажатий клавиш.
Автоподстановка справочников, вид которых
определяется самим пользователем, с
параллельной работой в поле справочника и
цифровом поле ускоряет работу на любом
конкретном рабочем месте, т.к. конкретный
бухгалтер привыкнув работать с цифрами,быстрее
вводит номенклатурный или любой другой номер,
чем осуществляет поиск в справочнике.
Ни одна из существующих кроме ИНФИНа программ
не позволяет пользователю столь произвольно
настраивать способ ввода для удобства работы
каждого конкретного бухгалтера, а ввод
произвольных переменных позволяет полностью
переложить предварительные расчеты на долю
компьютера. Пример, на хладокомбинате молоко
хранится по усредненной жирности и при
поступлении молока разных партий приходится
проводить перерасчет вручную перед выполнении
проводки. ИНФИН позволил полностью
автоматизировать такие операции.
1.3.Генераторы отчетов.
Особенность любой универсальной бухгалтерской
системы - наличие более-менее доступного
пользователю генератора отчетов, при этом
система может быть укомплектована максимумом
возможных бланков отчетов (ИНФИН) или
предоставить пользователю возможность сочинять
самому большинство второстепенных отчетов (1С).Реже
отчеты и формулы недоступны пользователю и
настраиваются разработчиками за отдельную плату
(Цефей). Сам отчет чаще бывает представлен в виде
текстового файла, который редактируется каким-либо
простейшим текстовым редактором (1C,
Инфобухгалтер), или своеобразным вариантом
электронных таблиц, отличающихся дизайном
исполнения и удобством работы (Парус, Инфософт,
БЭСТ, ИНФИН). При этом сервис, предлагаемый
ИНФИНом, позволяет конечному пользователю-непрограммисту
за счет понятности используемой терминологии и
заложенных возможностей легко создавать,видоизменять
и перенастраивать все существующие формы
отчетности, а некоторые остроумные пользователи
используют отчетность для составления, например,
калькуляции меню в столовых.
В настоящее время готовится к выпуску модуль,
который позволит использовать генератор
произвольных отчетов с настройками для
автоматизации функций планирования
производства и оценки технико-экономических
показателей, расчета калькуляций,себестоимости
продукции и цен выпускаемых изделий, оценке
затрат и расчета потребностей на производство, т.е.
данных предназначенных для управленческого
звена,планово-экономических служб и
производства отсутствие которого было
существенной недоработкой ИНФИНа. На самом деле
все показатели,требуемые управленческому звену
уже заложены в бухгалтерии и пользователь может
сам их составить в виде удобном для управленцев.
Гайсин М.М.