[НАЗАД]

"Сравнительный анализ некоторых бухгалтерских пакетов"

Данные наблюдения основываются на пятилетнем опыте работы с рынком бухгалтерских программ, постоянно анализируемая база составляет свыше пятидесяти наиболее широко известных бухгалтерских пакетов.

Любая бухгалтерская программа для того,чтобы существовать на рынке, должна считать правильно и выдавать некоторый стандартный набор бухгалтерских документов и бланков, также как и любой автомобиль должен ездить.

1.Некоторая классификация бухгалтерских пакетов. В существующих классификациях программ не обращается внимание на ряд немаловажных показателей резко влияющих на производительность труда бухгалтера. К таким показателям можно отнести дизайн программ, количество нажатий клавиш при вводе типовых операций, "нераздражаемость" интерфейса, уровень автоматизации- т.е. автоматически предлагаемые цифры, которые бухгалтер перед вводом проводки должен был бы или искать в других разделах программы или считать вручную, пусть даже и на вызываемом из программы калькуляторе, эргономические показатели- т.к. реально работающий бухгалтер небольшого предприятия порой ведет несколько фирм и проводит за компьютером гораздо более восьми часов.

С этой точки зрения цель бухгалтера- с максимально большей скоростью обработать имеющееся большое количество первичных документов и за счет сэкономленного времени провести оптимизацию налогообложения при наличии оперативных данных о состоянии дел фирмы в реальном масштабе времени.

Что же пользователь может увидеть глядя на главные меню бухгалтерских программ? Основные отличия в идеологии построения программ сложились на этапе возникновения основных бухгалтерских пакетов в 1991/92 г.г., и с тех пор любая модернизация программ не приводила к коренной ломке стиля, а вела лишь к расширению возможностей и функций. Это такие пакеты как Парус, Инфософт, Турбо-бухгалтер, 1С, Инфобухгалтер, ИНФИН и пр.

Постановщиками задач большинства пакетов являются программисты и программы реализованы "с точки зрения программиста"- так как это удобно при реализации программы средствами конкретного языка программирования.

При этом реализация программ шла от функций- т.е. чтобы программа могла делать ... и далее набор необходимых функций.

"ИНФИН" пошел с другой стороны- от удобства работы и психологической адаптации к конкретному бухгалтеру-практику.

1.1.Ввод данных.

Рассмотрим как происходит ввод данных в основных бухгалтерских пакетах. По типу ввода можно разделить все программы на три больших пересекающихся группы :
-ввод данных в таблицу-журнал операций (1С, Инфобухгалтер, БЭСТ, Инфософт, ComTec) при этом при вводе подключаются справочники в виде прыгающих окон частично (ФИНЭКО, Softland Systems,Инфософт) или полностью закрывающие экран (1С, Парус);
-ввод данных в экранный документ,повторяющий или имитирующий бумажную форму, при этом курсор прыгает по полям ввода - отсюда следует неповторяемость видов экрана в зависимости от места в программе и неповторямость следования взгляда оператора за курсором,приводящая к повышенной утомляемости и рассеиванию внимания с увеличением вероятности ошибки (Бухкомплекс, Меркурий, Аспект, Финэко).
-ввод в проводку, при этом реализация данного вида очень сильно отличается в зависимости от конкретной программы. Специально сформированные экранные поля,выпрыгивающие в разных местах экрана в зависимости от режима с дальнейшим заполнением по произвольной траектории(Янус, Ребус, Финэко) и таблицей в которую эти данные попадают. Переход к другим экранам (справочник и таблица) в которые вводится проводка (1С).

В отличие от других программ проводки в "ИНФИНе" отличаются статичностью меню- т.е. нет прыгающих окон, ввод информации всегда сверху вниз + справочники всегда справа на одном и том же месте, что уменьшает утомляемость глаз при одной и той же траектории следования взгляда вне зависимости от вида выполняемой операции.

1.2.Использование клавиатуры. При вводе информации важно нажимать как можно меньше клавиш, и при этом не запоминать спецрежимы указанные в HELPах или документации, т.к. реальный бухгалтер,к сожалению, не любит работать с документацией, особенно если это толстые тома. Во многих случаях в разных местах программы одни и те же клавиши имеют совершенно различные функции, что приводит к путанице (Парус, 1С и т.д.).

Программа "ИНФИН" просчитана на количество нажатий клавиш, т.е. чтобы при этом пользователь мог ввести в компьютер большое количество документов с минимальным количеством нажатий клавиш.

Автоподстановка справочников, вид которых определяется самим пользователем, с параллельной работой в поле справочника и цифровом поле ускоряет работу на любом конкретном рабочем месте, т.к. конкретный бухгалтер привыкнув работать с цифрами,быстрее вводит номенклатурный или любой другой номер, чем осуществляет поиск в справочнике.

Ни одна из существующих кроме ИНФИНа программ не позволяет пользователю столь произвольно настраивать способ ввода для удобства работы каждого конкретного бухгалтера, а ввод произвольных переменных позволяет полностью переложить предварительные расчеты на долю компьютера. Пример, на хладокомбинате молоко хранится по усредненной жирности и при поступлении молока разных партий приходится проводить перерасчет вручную перед выполнении проводки. ИНФИН позволил полностью автоматизировать такие операции.

1.3.Генераторы отчетов.

Особенность любой универсальной бухгалтерской системы - наличие более-менее доступного пользователю генератора отчетов, при этом система может быть укомплектована максимумом возможных бланков отчетов (ИНФИН) или предоставить пользователю возможность сочинять самому большинство второстепенных отчетов (1С).Реже отчеты и формулы недоступны пользователю и настраиваются разработчиками за отдельную плату (Цефей). Сам отчет чаще бывает представлен в виде текстового файла, который редактируется каким-либо простейшим текстовым редактором (1C, Инфобухгалтер), или своеобразным вариантом электронных таблиц, отличающихся дизайном исполнения и удобством работы (Парус, Инфософт, БЭСТ, ИНФИН). При этом сервис, предлагаемый ИНФИНом, позволяет конечному пользователю-непрограммисту за счет понятности используемой терминологии и заложенных возможностей легко создавать,видоизменять и перенастраивать все существующие формы отчетности, а некоторые остроумные пользователи используют отчетность для составления, например, калькуляции меню в столовых.

В настоящее время готовится к выпуску модуль, который позволит использовать генератор произвольных отчетов с настройками для автоматизации функций планирования производства и оценки технико-экономических показателей, расчета калькуляций,себестоимости продукции и цен выпускаемых изделий, оценке затрат и расчета потребностей на производство, т.е. данных предназначенных для управленческого звена,планово-экономических служб и производства отсутствие которого было существенной недоработкой ИНФИНа. На самом деле все показатели,требуемые управленческому звену уже заложены в бухгалтерии и пользователь может сам их составить в виде удобном для управленцев.

Гайсин М.М.

[НАЗАД]